Drôle de titre me direz-vous.
Cette méthode simple consiste à traiter les sujets par cycles de 25mn.
Pour tous les schizophrènes qui comme moi passe d’un sujet à un autre toutes les 7 mn, les doigts figés sur ALT & TAB … cette méthode semble le St Graal..en tout cas sur le papier.
Le temps nous ne l’avons jamais, il faut le prendre…
…mais pas n’importe comment !
Régle N°1 – Traiter une seule tache pendant 25 minutes
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- Le monde ne va pas s’arrêter de tourner si vous n’êtes pas connecté pendant 25 mn
- Mettez votre téléphone en silencieux et retournez le (pas d’interruption par la vision d’un sms)
- Fermer votre messagerie et vos réseaux sociaux.
- Concentrez tous vos efforts sur cette tache unique, aucune interruption possible
Règle N°2 – Faites un break de 3/4 minutes
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- Relevez vos messages sur votre mobile ou votre boite mail, vous revivez, le monde ne s’est pas écroulé.
- Faites un tour sur Facebook ou Twitter ou notre blog ????
- Café ?
Cette pause est obligatoire, elle est aussi salutaire, nous avons tous trouvé des solutions en dormant ou en travaillant sur un autre sujet.
Recommencer un nouveau cycle de 25 mn…
Règle N°3 – Au bout de 4 tomates accordez vous une pause de 15 à 30 minutes
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- Commandez votre pizza
- Passez vos coups de fils
- Répondez à vos mails
Règle N°4 – Tracer vos succès en cochant les taches effectuées
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- Un peu de d’auto congratulation, personne ne le fera mieux que vous !
- Notez ce que vous avez fait, « sans mesure, point de performance ! » ????
Forces :
- Se forcer à rester concentré
- Favoriser l’agilité mentale
- Approfondir un sujet qu’on aurait traité qu’en 15 mn
- Prendre conscience que le monde ne s’arrête pas de tourner si notre messagerie est fermée
- Oblige au moins à commencer une tache qu’on n’aurait jamais entamé n’ayant pas terminé les autres urgences
Faiblesses :
- Certains sujets méritent bien sur plus d’une tomate, il suffit de le découper en un nombre de tomate et réduire la pause à 2 mn et favoriser les étirements à la consultation des emails.
- Cette technique est bien sur déployable en Tomates de 50 mn.
Pour la Tomate :
J’utilise 2x le timer suivant dans 2 onglets (Timer 25 mn + Timer de 3 mn déclenché à la fin du 1er)
Timer en ligne
J’aime bien ce minuteur car plus visuel qu’un chiffre on voit bien le temps qu’il reste, je l’utilise sur mon 2ème écran.
Astuce depuis chrome en survolant l’onglet dans votre navigateur vous pouvez également voir sans devoir afficher sur votre écran la fenêtre.
Pour la petite histoire il semble que ce soir Francesco Cirillo Lien vers Page de Francesco qui inventé en vulgarisé cette technique dans les années 80.
La légende voudrait que l’origine de la « Pomodoro » (Tomate) soit due au fait que son minuteur de cuisine était une Tomate tout simplement !
Note : j’ai écrit cette article en 2014, depuis un certain nombre d’applications ont fait leur apparition comme App Android PomoToDo par exemple associées notamment avec des To Do Lists et/ou la méthode GTD dont je parlerais à l’occasion.
